Politique de confidentialité

Bienvenue sur soasy.fr

La présente Politique de confidentialité (« Politique ») a pour objet de formaliser notre engagement à respecter la vie privée des utilisateurs du site www.soasy.fr exploité par la SAS SOASY (« SOASY »). Dans le cadre de la fourniture de notre Site, nous traitons vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et selon les modalités décrites ci-après. Une donnée personnelle désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Nous collectons et traitons des données personnelles exclusivement pour fournir nos Services ou communiquer à leur sujet, dans le strict respect du RGPD. Nous ne collectons que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Il ne vous sera donc jamais demandé de fournir des données dites « sensibles », telles que les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, les convictions philosophiques ou religieuses. Deux types de données peuvent être collectés : celles liées à une demande de contact ou d'information, ci-après « INFORMATION », et celles liées à une candidature en réponse à une offre d'emploi ou spontanée, ci-après « CANDIDATURE ». En vous inscrivant sur le Site, vous nous autorisez à traiter vos données personnelles conformément à la présente Politique. Si vous n'acceptez pas les termes de cette Politique, nous vous invitons à ne pas utiliser le Site et les Services.

Dans quels cas collectons-nous vos données personnelles et quelles données sont collectées ?

1.1Dans quels cas collectons-nous vos données personnelles ?

Nous sommes susceptibles de collecter et de conserver les données personnelles que vous nous transmettez lorsque vous :

• nous contactez via le formulaire de contact (INFORMATION) ;
• déposez une candidature, en réponse à une offre publiée sur notre site ou de manière spontanée (CANDIDATURE).

1.2Données personnelles collectées via le formulaire de contact

Afin de répondre aux demandes formulées via le formulaire de contact, nous utilisons :

• vos nom et prénom ;
• votre adresse e-mail, votre adresse postale et/ou votre numéro de téléphone ;
• le cas échéant, le nom de votre société.

1.3Données personnelles collectées dans le cadre d'une candidature

Afin d'analyser efficacement les candidatures, nous utilisons :

• vos nom et prénom ;
• votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone ;
• tout document que vous nous transmettez, via notre site ou ultérieurement lors de nos échanges relatifs à votre candidature (CV, lettre de motivation, références, diplômes, etc.).

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de l'ensemble de vos données personnelles, et d'empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Nous assurons un niveau de sécurité approprié, compte tenu de l'état de l'art, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques et de leur probabilité.

Il convient toutefois de rappeler qu'aucune mesure de sécurité n'est infaillible : SOASY ne peut garantir une sécurité absolue de vos données personnelles.

Dans quels cas partageons-nous vos données personnelles ?

Nous ne partagerons jamais vos données personnelles avec des sociétés tierces à des fins marketing et/ou commerciales.

3.1Partage des données de type « INFORMATION »

Vos données personnelles collectées via le formulaire de contact ne sont pas communiquées à l'extérieur. Elles sont utilisées uniquement en interne, afin d'apporter la meilleure réponse à la demande formulée sur le site.

3.2Partage des données de type « CANDIDATURE »

Les données personnelles que vous nous transmettez via notre site sont traitées en interne par nos services compétents (RH et Opérations).

3.3Partage avec les autorités

Nous pouvons communiquer vos données personnelles aux autorités administratives ou judiciaires lorsque cette communication est nécessaire à l'identification, à l'interpellation ou à la poursuite de toute personne susceptible de porter atteinte à nos droits, à ceux d'un autre utilisateur ou d'un tiers. Nous pouvons également être légalement tenus de communiquer vos données personnelles, sans pouvoir nous y opposer.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande ou de votre candidature. Cette durée ne peut excéder 12 mois. À l'issue de cette période, vos données personnelles sont supprimées de notre système d'information. Si nécessaire, une demande d'utilisation pour une période supplémentaire de 12 mois pourra vous être adressée.

Quels sont vos droits ?

Vous êtes la seule personne à nous avoir fourni, via le Site, les données en notre possession. Vous disposez de droits sur vos données personnelles. Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, et après justification de votre identité, vous pouvez demander l'accès aux données personnelles vous concernant, leur rectification ou leur effacement.

Dans les limites prévues par la loi, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement, d'en demander la limitation, de définir le sort de vos données, de retirer votre consentement à tout moment et du droit à la portabilité des données personnelles fournies.

Pouvons-nous modifier la Politique ?

Nous nous réservons le droit de modifier la Politique à tout moment. Nous vous recommandons donc de la consulter régulièrement. En cas de modification, nous publierons ces changements sur cette page et aux endroits que nous jugerons appropriés selon l'objet et l'importance des modifications apportées.

Toute utilisation du Site après une modification vaut acceptation de celle-ci. Si vous n'acceptez pas certaines modifications substantielles de la présente Politique, vous devez cesser d'utiliser le Site.

Délégué à la protection des données et contact

SOASY SAS a désigné un délégué à la protection des données (DPO) auprès de la CNIL (désignation n° DPO-1777). Les coordonnées de notre délégué à la protection des données sont les suivantes :

Hédi Ben Abbes - SOASY

Adresse :

Immeuble Carthagène, Rue Mohamed Badra, Montplaisir 1073 Tunis, Tunisie

Tél. :

(+33) 9 55 81 20 13 / (+216) 98 355 101

E-mail :

Hedi.benabbes@soasy.fr

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à l'adresse suivante : Delta Center, 15 chemin de la crabe 31300 Toulouse (en précisant « Vie privée - Protection des données »), ou par e-mail à contact@soasy.fr.

Cookies et traceurs

Le site soasy.fr n’utilise aucun cookie publicitaire, aucun outil de mesure d’audience et aucun service tiers (réseaux sociaux, vidéos ou polices hébergées ailleurs). Aucune donnée de navigation n’est transmise à un tiers.

Seuls des traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site sont utilisés. Conformément à l’article 82 de la loi Informatique et Libertés et aux lignes directrices de la CNIL, ils ne nécessitent pas votre consentement :

• la mémorisation de vos choix de consentement (cookies « cmplz_ » déposés par le gestionnaire de consentement, conservés 6 mois) ;
• les cookies de session WordPress, déposés uniquement lorsqu’un administrateur du site se connecte ;
• le cas échéant, les traceurs de sécurité du pare-feu du site, destinés à le protéger contre les attaques.

Les traceurs soumis à consentement (mesure d’audience, contenus tiers) ne sont activés qu’après votre accord, recueilli par le bandeau de consentement. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment avec le bouton « Gérer le consentement » en bas de page, ou supprimer ces informations depuis les réglages de votre navigateur. La liste détaillée figure dans la politique de cookies.

La Commission nationale de l'informatique et des libertés (« CNIL »)

SOASY a accompli auprès de la CNIL les formalités préalables prévues par la loi Informatique et Libertés. La collecte et le traitement informatique des données personnelles ont fait l'objet d'une déclaration simplifiée. SOASY vous rappelle que vous pouvez contacter directement la CNIL sur son site internet ou par courrier à l'adresse suivante : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.